AMTS 2024 EGYEDI ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ
Vezess.hu – AMTS rendezvény
- március 22-24.
Figyelem! A jelen adatkezelési tájékoztató NEM vonatkozik az AMTS rendezvényen (továbbiakban: Rendezvény) megjelenő sajtóorgánumok, (média)partnerek által megvalósított adatkezelésekre. Ezek a személyek önálló adatkezelést folytatnak, ezen vállalkozások adatkezelésétől a Central Médiacsoport Zrt. elhatárolódik, és ebben a körben semmilyen felelősséget nem vállal. Kérjük, hogy esetenként tájékozódjon az adott adatkezelő adatkezelésének feltételeiről és részleteiről!
Figyelem! A Rendezvényen résztvevő személyek által készített felvételek csak a Rendezvényről szóló tudósításban és a közvélemény által nem elítélhető, egyértelműen pozitív kontextusban használhatók fel, azok félreérthető tárgyú vagy tartalmú megjelenésben nem közölhetők.
A Central Médiacsoport Zrt. (1037 Budapest, Montevideo u. 9., a továbbiakban: Szervező vagy Adatkezelő) Általános Adatkezelési Tájékoztatója a főbb szabályokat tartalmazza, az ott meghatározott fogalmak jelen tájékoztatóban is irányadók. A jelen Egyedi Adatkezelési Tájékoztató az eltéréseket, illetve kiegészítéseket tartalmazza.
Adatkezelő: Central Médiacsoport Zrt. (továbbiakban Adatkezelő)
Cím: 1037 Budapest, Montevideo u. 9.
Levélcím: 1872 Budapest
E-mail: info@centralmediacsoport.hu
Web: www.centralmediacsoport.hu
Telefon: +36 1 437 1100
Fax: +36 1 437 3737
Adószám: 25087910-2-41
Cégjegyzékszám: 01 -10- 048280
Bejegyző bíróság: Fővárosi Törvényszék Cégbírósága
Képviselő: Varga Zoltán vezérigazgató
Adatvédelmi tisztviselő elérhetősége: adatvedelem@centralmediacsoport.hu
Adatbiztonság: HTTPS protokoll titkosított adatátvitelhez.
A Central Médiacsoport Zrt. megbízásából a Drávanet Zrt.-nél (1132 Budapest, Victor Hugo u. 18-22 és 1138 Budapest, Váci út 188.) telepített, 24 órás őrzéssel védett szerveren tárolja a személyes adatokat.
Adatkezelésére a Central Médiacsoport Zrt. Általános Adatkezelési Tájékoztatója is vonatkozik azzal, hogy a könnyebb áttekinthetőség és a transzparencia kedvéért a rendezvényre vonatkozó egyedi adatkezelési jellemzők ezen dokumentumban szerepelnek.
A jelen egyedi adatkezelési tájékoztató elérése, elfogadása és hatálya
A jelen egyedi adatkezelési tájékoztató elérhető a
vezess.hu/amts-eat-2024 linken és a rendezvény helyszínén kinyomtatott formában.
A résztvevők, akik a Rendezvényen részt vesznek a jelen Adatkezelési Tájékoztatót elfogadják magukra nézve kötelezőnek.
A jelen adatkezelési tájékoztató a természetes személy résztvevők személyes adataira terjed ki, nem terjed ki a jogi személyek közhiteles, nyilvános nyilvántartásból elérhető adataira, így különösen, de nem kizárólagosan a cégek nyilvános cégadataira.
- Az adatkezelés részletei
- Támogatók, meghívott és regisztrált résztvevők
| Kezelt adatok köre | név, e-mail cím, |
| Adatkezelés célja |
a) A Rendezvényre történő meghívás b) A Rendezvényre történő regisztráció c) A résztvevő azonosítása d) A Rendezvényen való részvétel biztosítása e) Adatkezelő és a Résztvevő közötti kommunikáció biztosítása |
| Adatkezelés időtartama | A személyes adatokat az adatkezelő a Rendezvény lebonyolítását követő 15 napig kezeli, amennyiben más adatkezelési cél és jogalap nem áll fenn (pl. panaszkezelés). Az adatkezelő a személyes adatokat a résztvevő és az adatkezelő között fennálló vagy potenciális üzleti, illetve egyéb kapcsolat idejéig kezeli. |
| Nyilvános adatok, címzettek |
Ezen adatokat az Adetkezelő nem hozza nyilvánosságra. Adatfeldolgozók: a Central Médiacsoport munkatársai |
- Képmás és hangfelvétel személyes adatok
A rendezvény résztvevői a rendezvényen való részvétellel kifejezetten elfogadják és tudomásul veszik, hogy a Rendezvényen róluk kép- és hangfelvétel készül, továbbá ezen felvételek nyilvánosságra hozatala történik. A felvételek csak a közvélemény által nem elítélhető vagy kifejezetten pozitív kontextusban használhatók fel, azok félreérthető tárgyú vagy tartalmú megjelenésben nem közölhetők.
Az Adatkezelő a rendezvényen biztosítja a NO PHOTO kitűző/matrica viselésének lehetőségét. Amennyiben az érintett ilyen jelzést visel, róla felvételkészítés nem történik és nem megengedett. Amennyiben a résztvevő nem kíván a felvételeken szerepelni, kérjük, hogy mindenképpen viselje az Adatkezelő által biztosított NO PHOTO kitűzőt/matricát. A Rendezvény interaktív jellege miatt az esetlegesen feltett kérdés/hozzászólás esetén az érintettről képfelvétel nem készül, azonban hangfelvétel készítéséhez a kérdés/hozzászólás feltevésével kifejezetten hozzájárul.
Az elkészült felvétel felhasználása és tárolása elleni tiltakozás csak a tiltó nyilatkozat megtételét követő időszakra köti az Adatkezelőt, amennyiben jogos érdeke nem állapítható meg a további adatkezelés vonatkozásában. Az Adatkezelő eredményes tiltakozás esetén az internetes technológia természetéből fakadóan a GDPR 17. cikk (2) bekezdés alapján, az elérhető technológia és a megvalósítás költségeinek figyelembevételével megteszi az ésszerűen elvárható lépéseket – ideértve technikai intézkedéseket, – azonban csak saját magatartására vonatkozóan tud kötelezettséget vállalni.
Amennyiben az érintett a felvétel tárolása vagy további nyilvánosságra hozatala ellen tiltakozik, ezt kizárólag olyan módon teheti meg, hogy megfelelően igazolja, hogy a kérelem benyújtója a felvételen szereplő személlyel azonos. Az Adatkezelő az igényeket szükség szerint iktatja (jegyzőkönyvet vesz fel), amely jegyzőkönyv további személyes adatokat is szükségszerűen tartalmaz.
Az Adatkezelő csak az általa készített és tárolásra kerülő képmások tekintetében tud tájékoztatást adni, illetve tudja biztosítani az érintetti jogok érvényesítését:
| Kezelt adatok köre | képmás (fotó, videó), esetenként hangfelvétel |
| Adatkezelés célja |
a) Rendezvényről szóló tudósítás b) Rendezvény dokumentálása c) Véleménynyilvánítás és tájékozódáshoz való alapjog biztosítása d) Az Adatkezelő cégtörténetének dokumentálása és archíválása e) Az Adatkezelő tevékenységének marketing célú népszerűsítése, sajtókommunikáció |
| Adatkezelés jogalapja |
Jogszabály: 2013. évi V. törvény a Polgári Törvénykönyvről 2:48. § (2) Nincs szükség az érintett hozzájárulására a felvétel elkészítéséhez és az elkészített felvétel felhasználásához tömegfelvétel és nyilvános közéleti szereplésről készült felvétel esetén. 2010. évi CIV. törvény a sajtószabadságról és a médiatartalmak alapvető szabályairól 10. § Mindenkinek joga van arra, hogy megfelelően tájékoztassák a helyi, az országos és az európai közélet ügyeiről, valamint Magyarország polgárai és a magyar nemzet tagjai számára jelentőséggel bíró eseményekről. A médiarendszer egészének feladata a hiteles, gyors, pontos tájékoztatás ezen ügyekről és eseményekről. GDPR. 6. cikk (1) bek. f) pontja alapján a társaság jogos érdeke: A társaság jogos érdeke az általa rendezett események dokumentálása, cégtörténeti eseményeinek archiválása, brandépítés, cég- és márkaismertség növelés. Amennyiben a fotót az Adatkezelő az itt jelzett célokon túl más célra is használni kívánja, egyedi hozzájárulást kér az érintettől bizonyítható formában. (GDPR 6. cikk (1) a) pontja) |
| Adatkezelés időtartama |
Az adatkezelési cél megvalósulásáig. A felvételeket az Adatkezelő archívumában legalább 25 évig tárolja. A nyilvánosságra hozott felvételek tekintetében az adatkezelés időtartama függ az adott nyilvánosságot biztosító felület élettartamától is. Egyebekben a tiltakozásnak megfelelő törlésig, illetve a hozzájárulás visszavonásáig. |
| Nyilvános adatok, címzettek |
A felvételek nyilvánosságra kerülhetnek különböző médiumokban, sajtóorgánumokban, közösségi felületeken (Facebook, Instagram, Twitter, Youtube, stb.), kommunikációs anyagokban. Az Adatkezelő célzottan adhat át tőle független személynek (sajtóorgánumoknak, médiumoknak) személyes adatot. A rendezvényen a Adatkezelő megbízásából eljáró adatfeldolgozó fotós vállalkozók a képmás személyes adatokat a megbízásban részletezettek szerint kezelik. |
| Adattörlés, tiltakozás az adatkezelés ellen | Amennyiben a résztvevő nem kíván a felvételeken szerepelni, viselje a NO PHOTO kitűzőt/matricát. Elkészült felvétel esetén a résztvevő a nyilvánosságra hozatala ellen tiltakozhat, a róla készült felvétel törlését kérheti a helyszínen, illetve az alább szereplő igényérvényesítési címeken. |
Tájékoztatjuk, hogy amennyiben a Rendezvényről szóló tudósítás keretében személyes adata az Ön beleegyezése vagy jogszabályi felhatalmazás nélkül vált elérhetővé harmadik személyek számára, az 679/2016. Általános Adatvédelmi Rendeletben szereplő jogait az adatvedelem@centralmediacsoport.hu e-mail címen vagy a Central Médiacsoport Zrt. 1872 Budapest postai címen tudja érvényesíteni. Kérjük, hogy minden esetben tüntesse fel: Vezess.hu – AMTS rendezvény
FIGYELEM! Amennyiben a Adatkezelőtől független médiumban vagy felületen találkozik személyes adatával, az Adatkezelő a Rendezvény nyilvános volta miatt nem tudja érintetti jogainak érvényesítésében segíteni.
- Egyéb adatkezelési tudnivaló
| Adatfeldolgozók, címzettek | Central Médiacsoport Zrt. |
| Adathelyesbítés, adattörlés |
Az érintett kérésére, jogszabályi, hatósági vagy bírósági kötelezés esetén. Az alábbi igényérvényesítés címen kérhető. |
| Egyéb kezelt adatok köre | Az adatfelvételkor ad az adatkezelő tájékoztatást |
| Igényérvényesítési cím, ügyfélszolgálat | adatvedelem@centralmediacsoport.hu e-mail címen vagy a Central Médiacsoport Zrt. 1872 Budapest postai címen tudja érvényesíteni. Kérjük, hogy minden esetben tüntesse fel: Vezess.hu – AMTS rendezvény |
| Adatbiztonság |
A Central Médiacsoport Zrt. a Drávanet Zrt.-nél (1132 Budapest, Victor Hugo u. 18-22 és 1138 Budapest, Váci út 188.) telepített, 24 órás őrzéssel védett szerveren tárolja a személyes adatokat. A Rendezvény szervezése során kezelt személyes adatok közül a feladatvégzéshez szükséges adatokhoz és kizárólag azok a személyek férnek hozzá, akiknek feladatellátásukhoz az adat megismerése elengedhetetlen. A Adatkezelő a személyes adatokhoz hozzáférő személyek számára oktatást valósított meg és belső iránymutatásokat adott ki. |
- Az érintetti jogokat és jogorvoslatokat a Central Médiacsoport Zrt. Általános Adatkezelési Tájékoztatója
Budapest, 2024. március 22.